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Online-Bewerbung für einen Wohnheimplatz

Sie können sich online um ein Zimmer oder eine Familienwohnung im Wohnheim bewerben.

Bewerben können Sie sich auch ohne Zulassung oder bereits erfolgter Immatrikulation; die Immatrikulation muss allerdings spätestens 4 Wochen nach Einzug nachgewiesen werden. Ansonsten besteht keine Wohnberechtigung, was eine fristlose Kündigung des Mietvertrags zur Folge hat.

Wer keine Zulassung bekommt oder sich für einen anderen Studienstandort entscheidet, kann kostenfrei von der Bewerbung zurücktreten. Ist schon eine Reservierungszusage erfolgt, ist der Rücktritt gegen eine Verwaltungsgebühr noch möglich. Falls schon ein Mietvertrag abgeschlossen wurde, muss eine schriftliche Kündigung erfolgen, es besteht dann eine Haftung für die Mietzahlung bis zur Nachvermietung.

Fristen: Es gibt keine festen Bewerbungsfristen. Die Bewerbung sollte allerdings bis 15. Juli für das Wintersemester und bis 15. Januar für das Sommersemester eingegangen sein, weil dann mit der Zimmereinteilung und dem Versand der Mietverträge begonnen wird. Später eingehende Bewerbungen haben weitaus geringere Chancen und Auswahlmöglichkeiten.

Aufnahme: Grundsätzlich erfolgt die Aufnahme in der Reihenfolge des Bewerbungseingangs.
Vorrangige Berücksichtigung: Wenn ein Härtefall vorliegt, z. B. geringes Einkommen der Eltern, Krankheiten oder Behinderungen. Ein Härtefall ist in Form von schriftlichen Nachweisen (z. B. Schwerbehindertenausweis, Nachweis über das Einkommen der Eltern, BAföG-Bescheid etc.) zu belegen. Die Nachweise schicken Sie bitte per E-Mail an die folgende Adresse: wohnen[at]stw.uni-heidelberg[dot]de . Näheres in der Benutzungsordnung sowie in den Aufnahmekriterien.

 


Der Beginn der Mietverträge ist jeweils auf die Semesterzeiten der Hochschulen abgestimmt. Eine Aufnahme zu einem davon abweichenden Termin ist nur bei entsprechender Verfügbarkeit möglich.

An den Hochschulen in Heidelberg gelten folgende Semesterzeiten:
Wintersemester: 1. Oktober - 31. März; Sommersemester: 1. April - 30. September.
Hochschule Heilbronn:
Wintersemester: 1. September - 28. Februar; Sommersemester: 1. März - 31. August

 


Auskünfte zum Bewerbungsverfahren

Etwa ab Mitte Juli (Wintersemester) sowie ab etwa Mitte Januar (Sommersemester) sind wir mit der Belegung der Wohnheimzimmer für das jeweils darauffolgende Semester beschäftigt. Aus diesem Grund sind wir nicht in der Lage, vor Ende August/Anfang September bzw. vor Ende Februar/Anfang März konkrete Aussagen zu Ihrem persönlichen Bewerbungsstand zu machen.

Hinweis: Wir möchten Sie deshalb bitten, vor Anfang September, bzw. vor Anfang März von telefonischen Anfragen bzgl. Ihres Bewerbungsstandes abzusehen. Wer bis ca. 10 Tage vor gewünschtem Vertragsbeginn noch keine Zusage von uns bekommen hat, hat sehr geringe Chancen noch ein Zimmer zu bekommen und muss mit einer Absage rechnen. Absagen werden i.d.R. erst sehr spät verschickt, da es immer wieder zu kurzfristigen Rücktritten/Kündigungen kommen kann, sodass bis zum Schluss noch Bewerber nachrücken können.

Möchten Sie sich für eines der Europahäuser bewerben, sind Nachweise über einen längeren Auslandsaufenthalt, sowie Nachweise über soziales Engagement (sofern vorhanden) mit der Bewerbung einzureichen, bzw. per Email an die folgende E-Mail Adresse zu schicken: wohnen[at]stw.uni-heidelberg[dot]de

Wichtig: Mehrfach-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bewerben Sie sich deshalb nur einmal! Wählen Sie bitte bis zu drei Wohnheime aus; weitere Präferenzen können Sie unter "Hinweise" angeben.

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